AZL / Centric / Syntrus aangifte aanmaken en verwerken

Wanneer u op de knop 'Filter' klikt komt het filter naar voren. U kunt het opgegeven traject uit het eerste scherm hierin wijzigen.

Filter

Met deze knop kunt u de selectiemogelijkheden verbergen en/of zichtbaar maken in het scherm

Wissen

Wanneer u de ingegeven selectie wilt verwijderen, kunt u deze knop gebruiken. Deze knop is enkel te zien, wanneer het filter in gebruik is. U ziet dan ook de tekst 'In gebruik' achter de knop 'Wissen' staan.

Kostenplaats

In dit veld kunt u een kostenplaats of een traject van kostenplaatsen selecteren.

Medewerker

In dit veld kunt u een traject van medewerkers of één medewerker selecteren.

Aangifte

In dit veld kunt u aanvinken welke aangiften getoond dienen te worden. Als u alleen aangiften wilt zien die verwerkt zijn, dan kunt u de optie 'Verricht' aanvinken. Wilt u alleen aangiften zien die zijn aangemaakt, maar nog niet zijn verwerkt, dan kunt u de optie 'Niet verricht' aanvinken. Als u alle aangiften, aangemaakt en/ of verwerkt, wilt zien, dan kunt u de optie 'Alle' aanvinken. Standaard is de optie 'Alle' aangevinkt.

Loonjaar

In dit veld kunt u het loonjaar selecteren. Standaard is het standaard loonjaar uit de salarisinstellingen geselecteerd.

Aangifteperiode

U kunt hier een selectie maken op één aangifteperiode, een traject van aangifteperiode of alle aangifteperioden. Standaard is 'Alle' geselecteerd.

Groepeer op

In deze twee velden kunt u de resultaten groeperen. Als u het linker 'Groepeer op'-veld op 'Geen' zet, dan kunt u het rechter 'Groepeer op'-veld niet benaderen. Standaard staan deze velden gegroepeerd op 'Loonheffingennummer' en 'Aangifteperiode'.

De volgende velden zijn zichtbaar als u op de knop heeft geklikt.

Loonheffingennummer

In dit veld kunt u een loonheffingennummer selecteren. Per werkgever wordt een loonheffingennummer getoond. U kunt de loonheffingennummers bij de werkgevers definiëren via menu [Salaris, Componenten, Relatienummer].

Volgnummer

In dit veld kunt u een selectie maken op het volgnummer van de aangiften.

Sectie Soort aangifte

In deze sectie kunt u aangeven welke typen aangiften u wilt zien. Er zijn drie typen aangiften.

Volledig

Een volledige aangifte maakt u aan als u een aangifteperiode voor de eerste keer gaat aangeven. Zowel de werkgevergegevens, de berekende premies als de werknemergegevens worden in de aangifte meegenomen.

Aanvulling

Een aanvullende aangifte verstuurt u wanneer slechts een aantal werknemergegevens onjuist waren bij de ingezonden volledige aangifte over de aangifteperiode. Een aanvullende aangifte dient verzonden te worden naar Centric binnen het verstrijken van het aangiftetermijn.

Correctie

Een correctie-aangifte kunt u aanmaken wanneer een correctieverplichting aan u is opgelegd of wanneer u zelf na de aangiftetermijn constateert dat de verzonden volledige of aanvullende aangifte fouten bevat. Een correctie-aangifte dient altijd samen met een volledige of aanvullende aangifte verstuurd te worden. Wanneer u een correctie-aangifte aanmaakt over een vorig aangiftetijdvak, dan dient deze samen met de aangifte over de huidige periode naar Centric verzonden worden.

Onder het filter en trajectgegevens worden de regels getoond van de aangiften die reeds zijn aangemaakt en/of verwerkt.

In de kolom 'Status' van het overzicht kunt u de status van de aangifte zien. De volgende statussen zijn mogelijk:

• Niet verzonden
• Bevestigd
• Aangemaakt

Afhankelijk van de 'groepeer op'-opties ziet u de hier kolommen staan.

Het volgnummer dat wordt getoond is een intern volgnummer. Bij de eerste aangifte is dit standaard 0, u kunt bij het aanmaken van de aangifte een ander intern volgnummer ingeven.

Onder de regels van de aangiften kunt u op de knop klikken. Tevens wordt getoond hoeveel rijen naar getoond worden in het scherm.

Als u op de knop klikt, wordt van de geselecteerde aangifte(n) het totaal te betalen bedrag getoond. Wanneer u geen aangifte heeft geselecteerd, dan worden het bedrag van alle getoonde aangiften bij elkaar opgeteld.  

Onderaan het scherm staan de volgende knoppen:
(Deze knoppen zijn tevens beschikbaar boven in het scherm)

Actualiseren

Met behulp van deze knop kunt u het scherm actualiseren. U dient deze knop altijd te gebruiken als u de selectiecriteria gewijzigd heeft.

Zoomen

U kunt inzoomen op de geselecteerde aangifte met behulp van deze knop. In een volgend scherm wordt de gedetailleerde informatie getoond, bijvoorbeeld per medewerker een regel. Afhankelijk van de opties waarop u gegroepeerd heeft wordt dit scherm ziet u de gedetailleerde informatie.

Medewerker

Deze knop is actief wanneer er gegroepeerd is op medewerker en u heeft een medewerkerregel geselecteerd. Het onderhoud van de medewerker uit menu [Salaris, Personeel, Onderhouden] opent u met behulp van deze knop.

Afdrukken

Een overzicht van de geselecteerde aangifte kunt u opvragen met behulp van deze knop. Met behulp van de link in de tekst 'Rapport afdrukken' kunt u het overzicht afdrukken.

In het overzicht worden op de regels 'Foutmeldingen' en 'Waarschuwingen' foutmeldingen en waarschuwingen gegeven die betrekking op deze aangifte. U kunt hierbij denken aan een melding dat bij een medewerker geen adresgegevens zijn ingevuld.

Exporteren

Met behulp van deze knop kunt u de regels die in het scherm getoond worden exporteren naar Microsoft Excel. In Microsoft Excel kunt u het overzicht afdrukken en eventueel bewerken.

Historie

Een overzicht van de verwerkte aangiften kunt u opvragen middels deze knop. Als u een aangifte heeft verwerkt, maar nog niet heeft verzonden naar Centric dan kunt u deze verwijderen. Dit is echter alleen mogelijk via deze knop in het historie scherm. Wanneer u een aangifte heeft verzonden naar Centric, dan kunt u deze aangifte ook via dit menupad verwijderen. Wij raden u dat echter af. Op die manier kunt u de reeds verzonden aangifte niet meer bekijken, mocht dat nodig zijn.

Aanmaken

Het verzenden van de aangifte bestaat uit vier stappen, het aanmaken van de aangifte, het controleren van de aangifte, het verwerken van de aangifte en het verzenden van de aangifte. Met behulp van deze knop kunt u de aangifte aanmaken. Het volgende scherm wordt getoond als u op deze knop klikt.

Sectie Traject

Loonjaar

In dit veld kunt u het loonjaar selecteren. Standaard is het loonjaar geselecteerd die u in het vorige scherm heeft opgegeven.

Loonheffingennummer

In dit veld kunt u een loonheffingennummer selecteren. Per werkgever wordt een loonheffingennummer getoond. U kunt de loonheffingennummers bij de werkgevers definiëren via menu [Salaris, Componenten, Relatienummer]. Standaard is het loonheffingennummer geselecteerd die u in het vorige scherm heeft opgegeven.

Kostenplaats

In dit veld kunt u een kostenplaats of een traject van kostenplaatsen selecteren. Standaard is hier de criteria ingevuld die u in het vorige scherm in het veld 'Kostenplaats' heeft opgegeven.

Medewerker

In dit veld kunt u een traject van medewerkers of één medewerker selecteren. Standaard is hier de criteria ingevuld die u in het vorige scherm in het veld 'Medewerker' heeft opgegeven.

Sectie Aangifte

Frequentie

In dit veld kunt u de aangiftefrequentie aangeven. U heeft hier de keuze uit maandelijks, elke vier-weken, halfjaarlijks en jaarlijks. Standaard wordt hier als frequentie 'Maandelijks' weergegeven.

Tijdvak

Hier kunt u aangeven over welk tijdvak u aangifte wilt doen. Afhankelijk van de frequentie die u heeft geselecteerd heeft u de keuze uit 1 t/m 12 (bij frequentie 'Maandelijks'), 1 t/m 13 (bij frequentie 'Elke vier-weken') en 1 t/m 2 (bij frequentie 'Halfjaarlijks). Als u als frequentie 'Jaarlijks' heeft geselecteerd is dit veld niet benaderbaar. Dan wordt standaard als tijdvak 1 gebruikt.

Type

Er zijn drie typen aangiften, volledig, aanvullend en correctie. In dit veld kunt u aangeven welk type aangifte u wilt aanmaken.

Volledig

Een volledige aangifte maakt u aan als u een aangifteperiode voor de eerste keer gaat aangeven. Zowel de werkgevergegevens, de berekende premies als de werknemergegevens worden in de aangifte meegenomen.

Aanvulling

Een aanvullende aangifte verstuurt u wanneer slechts een aantal werknemergegevens onjuist waren bij de ingezonden volledige aangifte over de aangifteperiode. Een aanvullende aangifte dient verzonden te worden naar Centric binnen het verstrijken van het aangiftetermijn.

Correctie

Een correctie-aangifte kunt u aanmaken wanneer een correctieverplichting aan u is opgelegd of wanneer u zelf na het verstrijken van het aangiftetermijn constateert dat de verzonden volledige of aanvullende aangifte fouten bevat. Een correctie-aangifte dient altijd samen met een volledige of aanvullende aangifte verstuurd te worden. Wanneer u een correctie-aangifte aanmaakt over een vorig aangiftetijdvak, dan dient deze samen met de aangifte over de huidige periode verwerkt en naar Centric verzonden worden.

De knoppen

Onderaan het scherm staan de knoppen 'Start' en 'Sluiten'.

Start

Als u op deze knop klikt maakt u de aangifte aan. De aangifte komt dan naar voren in het vorige scherm en kunt u een verslag opvragen van de aangifte met behulp van de knop 'Afdrukken'. De aangifte is dan nog niet verwerkt en ook niet verzonden naar de Belastingdienst. Als de aangifte is aangemaakt verschijnt er een venster waarin aangegeven wordt dat de aangifte is aangemaakt. Met de knop 'OK' kunt u het venster van deze melding sluiten.

Sluiten

Wanneer u op deze knop klikt wordt het scherm gesloten. Er wordt dan geen aangifte aangemaakt. U komt terug in het vorige scherm.

Verwerken

Met deze knop kunt u de aangifte verwerken. Deze wordt dan automatisch verstuurd naar Centric.

Loonheffingennummer

In dit veld wordt het loonheffingennummer getoond van de geselecteerde aangifte die reeds aangemaakt, maar nog niet verwerkt is. Dit veld is informatief en kunt u om die reden niet wijzigen.

In dit veld wordt de inhoudingsplichtige getoond. Dit is de naam van de werkgever van de geselecteerde aangifte die reeds is aangemaakt, maar nog niet is verwerkt. Dit veld is informatief en niet wijzigbaar.

Relatienummer werkgever

Hier dient u uw Relatienummer werkgever in te vullen. U kunt het relatienummer werkgever vinden in het veld 'Relatienummer' via menu [Salaris, Componenten, Relatienummer].

Aangifteperiode

In dit veld wordt de aangifteperiode getoond. Dit is de aangifteperiode van de geselecteerde aangifte die reeds is aangemaakt, maar nog niet is verwerkt. Dit veld is informatief en niet wijzigbaar.

Soort

In dit veld wordt de aangiftetype getoond. Dit is de aangiftetype van de geselecteerde aangifte die reeds is aangemaakt, maar nog niet is verwerkt. Dit veld is informatief en niet wijzigbaar.

Volgnummer in periode

Het nummer dat u hier ziet staan is het interne volgnummer. Dit volgnummer wordt niet doorgegeven aan Centric.

Aanlevering

Hier kunt u instellen hoe u de aangifte wilt aanleveren. Wanneer u de optie 'Ander kanaal' selecteert is het veld 'Bestandenpad' actief, en kunt u de aangifte exporteren als bestand. Wanneer u de optie 'Webservice' selecteert, zijn de velden 'Gebruikersnaam' en 'Wachtwoord' actief waar u uw Centric gebruikersgegevens dient in te vullen. Na het klikken op 'OK' wordt de aangifte automatisch verstuurd naar Centric.

Versturen naar

Via deze optie kunt u bepalen naar welke pensioenuitvoerder u de aangifte wilt versturen. Normaal gesproken zal dit Centric zijn. Er zijn echter pensioenuitvoerders, zoal AZL, die de aangiftestructuur van Centric volgen. Indien u een dergelijke pensioenaangifte aan wilt maken kunt u bij 'Versturen naar' kiezen voor 'AZL Amsterdam' of' 'AZL Heerlen' in plaats van 'Centric'.

Intermediair

Met deze optie kunt u aangeven dat er sprake is van een intermediair. In dat geval dient u tevens het veld 'Kenmerk intermediair' te vullen.

Kenmerk intermediair

Dit veld is alleen actief wanneer u de optie 'Intermediair' heeft aangevinkt. In dit scherm dient u het kenmerk van de intermediair op te geven. Dit betreft het loonheffingsnummer. Wanneer u een geldig nummer invult wordt dit bij de volgende keer dat u dit scherm opent automatisch voorgevuld.

Contactpersoon

In de loonaangifte dient ook een contactpersoon vermeldt te staan. De Belastingdienst kan contact opnemen met deze contactpersoon in geval van vragen. De contactpersoon dient als werknemer in de administratie aanwezig te zijn.

Telefoonnummer

In dit veld wordt het telefoonnummer van de geselecteerde contactpersoon getoond. Standaard wordt het telefoonnummer dat is ingevuld in sectie 'Dienstverband' in het onderhoud van de contactpersoon gevuld. Als er geen telefoonnummer wordt voorgevuld, dan kunt u dit nummer zelf ingeven.

Gebruikersnaam/Wachtwoord

Deze velden zijn alleen actief wanneer u bij 'Aanlevering' de optie 'Webservice' heeft geselecteerd. Hier dient u uw Centric gebruikersgegevens op te geven. Na het klikken op 'OK' wordt de aangifte automatisch verstuurd naar Centric. Meer informatie hierover kunt u vinden op de website van Centric.

Verwijderen

U kunt aangemaakte aangiften verwijderen middels deze knop. U dient hiervoor de aangifte te selecteren en daarna op deze knop te klikken. Als de aangifte al verwerkt is, dan is het niet mogelijk om de aangifte te verwijderen middels deze knop. Reeds verwerkte aangiften kunt u verwijderen middels de knop 'Verwijderen' die u kunt benaderen via de knop 'Historie' in dit scherm.

Sluiten

Wanneer u op deze knop klikt wordt het scherm gesloten. Er wordt dan geen aangifte aangemaakt. U komt terug in het vorige scherm.